Regler og utleieinstruks for Kløfta Velhus         

Leietaker disponerer leieobjekt (lokale) i det avtalte tidsrommet.

Fakturering skjer forskuddsvis ved kontraktens underskrift.

Fakturaen betales senest tom forfallsdato, dvs. vanligvis 14 dager etter du mottar faktura ellers vil din booking automatisk bli annullert uten varelse.

Betaling av fakturaen er en betingelse for å få nøklene eller tilgang til lokalene.

Hvis fakturaen ikke betales innen forfall, har Utleier rett til å leie ut lokalene til en annen leietaker uten å varsle Leietaker.

Leien betales til konto 1870.43.51794 eller VIPPS nr 506727.

Avbestilling av lokaleleie må skje ved epost til velhuset@klofta-Vel.no eller SMS til 97183796 senest 30 dager før utleiedato. Ved avbestilling senere eller manglende avbestilling, belastes leietaker for 50% av leiesummen.

Leietaker plikter å erstatte eventuelle skade eller betale for ekstraarbeid for opprydding/ reparasjoner i forhold til avvik fra disse Utleieinstruksene. Skadeoppgjør skjer ved faktura.

OBS!! Lokalen(e) og datoen ikke er forbeholdt til deg før du har signert kontrakten og vises ledig til alle vedkommende før kontrakten er signert. (Se veiledning om hvordan å levere den signerte kontrakten til oss i eposten vi sender når du får kontrakten og faktura ).

Det er ikke tillatt å leie ut velhus til en tredjepart.

   Før leietak

Ring vaktmester på telefon 97183796 etter 16:00 for å avtale utlevering av nøkler.
Husk å ta med betalingsbekreftelsen/kvitteringen.

Kjøkkenet er enkelt og bare basert på cateringservering. Bruk av kjøkken er etter avtale med vaktmesteren. Husk å ta med alt kjøkkenutstyret du trenger. Vi har ikke kastruller eller kjøkkenutstyr.

Obs! Frityrkokere eller gassanlegg må ikke brukes i Velhuset.

Leietaker må sette seg inn i hvor det er rømningsveier og hvor brannslokningsutstyr finnes. Se branninstruks.

Leietaker plikter å ta imot en kort innføring om brannsikkerhet fra vaktmester.

   Under utleie

Huset er røykfritt. Røyking er tillat kun på anvist sted.

Dersom det skal serveres alkohol, må leietaker søke kommunen om dette.

Det er garderobe i kjelleren. Kløfta Vel har ikke ansvar for verdisaker.

Det skal ikke være garderobe i foajeen. Det kan være flere forskjellige leietakere samtidig.

Ved feil i brannvarslingssystemet skal ansvarlig for arrangementet varsle vaktmester og samtidig sørge for brannvakt under arrangementet.

Leietaker må kun benytte det arealet som er bestilt.

   Etter utleie

Leietaker er pliktig til å rydde lokalene etter seg i henhold til instruks under - som er en del av kontrakten.

OBS! Lokalet skal være ryddet senest til kl. 02.00 på utleie på fredag og lørdag og kl 23:00 på søndag, eller etter avtale med vaktmester.

Utleier (Kløfta Vel) er ansvarlig kun for vask av gulv i lokaler.

Ekstrautstyr må fjernes umiddelbart etter utleie.

Bord og stoler rengjøres og settes på anvist plass.

Gulvet kostes, og gardinene henges på plass og lyset slukkes.

Restavfall legges i svarte sekker og legges i container eller, dersom containeren er fult da må søppel fjernes de fra område. Ellers får vi problemer med fuglene som åpner sekkene!

Kopper, glass, servise etc. vaskes i oppvaskmaskinen (egen instruks).

   Ungdomsarrangementer

Ved ungdomsarrangementer og offentlig/åpne arrangementer må leietaker seinest 3 uker før arrangementet søke om tillatelse hos Lensmannen i Ullensaker. Lensmannen har eget søknadsskjema til dette formålet. Skriftlig tillatelse må leveres vaktmester seinest 1 uke før arrangementet. Last ned lensmann skjemaet

Ungdomsarrangementer begrenses til leietakere fra Ullensaker, Gjerdrum, Nannestad, Hurdal, Eidsvoll og Nes.

Ved ungdomsarrangementer og offentlige/åpne arrangementer skal det være minst 3 vakter for hver 50. deltaker. Det må være vakthold både ute og inne.

Vaktene skal ha fylt 30 år.

   Lyd, scenelys og projektor

Leietaker disponerer leieobjekt (anlegg) i det avtalte tidsrommet.

Fakturering skjer forskuddsvis ved kontraktens underskrift.

Betaling av fakturaen er en betingelse for å få tilgang til anlegg. Leien betales til konto 1870.43.51794 eller VIPPS nr 506727.
OBS:Husk å gi fakturanummer når du betaler - ellers vi vil ikke vite hvilken booking den gjelder.

Leietaker er ansvarlig for å skaffe kabler som skal brukes med deres utstyr. (dvs. HDMI, 3,5 mm lyd, VGA, Apple Lightning ... etc.)

Hvis lydmikser skal brukes, må vi informeres ved bestilling. Det er leietakerens ansvar å sette opp bruk av lydmiksere og arrangere egen lydtekniker etc.

Det er leietakerens ansvar å informere vaktmesteren om skade på anlegg eller utstyr.

Leietaker plikter å erstatte eventuelle skade eller betale for manglende utstyr etter leie. Skadeoppgjør skjer ved faktura.

Avtalen bekreftes ved underskrift av kontrakten for leie av anlegg.

Det er ikke tillatt å leie ut anlegg til en tredjepart.

Leietaker plikter å ta imot en kort introduksjon om bruk av anlegg fra vaktmester.

For mere opplysninger om Kløfta Vel se vår facebook side.
Vår facebook side